Alle Vortragsräume sind mit PCs und Beamern ausgestattet. Die Vorträge sollen rechtzeitig auf den zentralen Server geladen werden. Den Vortragenden wird dazu vor der Tagung eine E-Mail mit den Zugangsdaten und den Uploadfristen zugesandt.
Als Format wird für die Parallelsitzungen nur pdf akzeptiert. Für alle anderen Sitzungen stehen pdf (bevorzugt) und Powerpoint (ppt) zur Verfügung. Eigene Laptops können nicht für den Vortrag verwendet werden. Die Vortragenden werden gebeten, die Vortragsdatei zusätzlich auf einem USB-Stick oder auf CD bereit zu halten und in die Sitzung mitzubringen.
Im Büro der Sitzungsleiter (Erdgeschoss Gebäude IG1) steht Personal für Hilfe und Rückfragen zum Upload von Vortragsdateien bereit.